|
انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی پالیسی
|
| 1 – مقصد |
| یہ انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی پالیسی کا مقصد: |
- گولڈ ٹاکاس کے رشوت ستانی اور بدعنوانی کے حوالے سے نقطہ نظر کو واضح طور پر بیان کرنا،
- گولڈ ٹاکاس کی رشوت ستانی اور بدعنوانی کو ممنوع قرار دینے کی وابستگی کو واضح طور پر بیان کرنا، اور نافذ العمل انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی قوانین کی تعمیل کو یقینی بنانا،
- ممکنہ رشوت ستانی اور بدعنوانی خطرات کی شناخت کرنا اور ایسے خطرات کو کم کرنے اور منظم کرنے کے لیے ایک لڑائی پروگرام بنانا اور نافذ کرنا۔
|
| |
| 2 – دائرہ کار |
| ہماری انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی پالیسی شامل ہے: |
- گولڈ ٹاکاس بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ارکان،
- گولڈ ٹاکاس کے مینیجرز اور ملازمین،
- ہمارے ذیلی ادارے، منسلک ادارے اور ان کے ملازمین،
- بیرونی کمپنیاں جن سے ہم خدمات حاصل کرتے ہیں، نیز ایسے افراد اور ادارے (کاروباری شراکت دار) جو گولڈ ٹاکاس کی جانب سے لین دین کرتے ہیں (جن میں مشیر، وکلاء، بیرونی آڈیٹرز وغیرہ شامل ہیں)۔
|
| یہ پالیسی؛ |
|
گولڈ ٹاکاس ضابطہ اخلاق اور کام کے اصول پالیسی، جرائم کی آمدنی کی سفید کاری اور دہشت گردی کی مالی معاونت کی روک تھام پالیسی، اور کلائنٹ قبولیت اور رسک مینجمنٹ پالیسی کا لازمی حصہ ہے۔
|
| |
| 3 – تعریفات |
| بدعنوانی: رشوت یا کسی دوسرے غیر واجب فائدے یا اس کی امید کا براہ راست یا بالواسطہ طور پر مطالبہ کرنا، پیش کرنا، دینا یا قبول کرنا، جو رشوت یا غیر واجب فائدے یا اس کی امید کے وصول کنندہ کی طرف سے مطلوب کسی فرض یا رویے کی مناسب کارکردگی کو بگاڑتا ہے۔ |
| رشوت: تیسری پارٹیوں کے ساتھ معاہدے کے دائرے میں ایک کام انجام دینے، نہ دینے، تیز کرنے یا سست کرنے وغیرہ کے ذریعے اپنے فرض کے تقاضوں کے خلاف عمل کرنے پر شخص کا فائدہ۔ ہمارے ملازمین اپنے فرائض انجام دیتے ہوئے کسی بھی افراد، کمپنیوں یا سرکاری اداروں کو/سے رشوت پیش نہیں کر سکتے اور نہ حاصل کر سکتے ہیں۔ |
| عوام: تمام سرکاری ادارے جو عوامی خدمات فراہم کرتے ہیں۔ |
| سرکاری افسر: اقوام متحدہ انسدادِ بدعنوانی کنونشن (UNCAC) جیسے بین الاقوامی انسدادِ رشوت ستانی کنونشنز میں وضاحت کے مطابق، تفویض، انتخاب یا کسی اور طریقے سے مستقل طور پر، محدود مدت کے لیے یا عارضی طور پر سرکاری سرگرمیوں کی کارکردگی میں شریک افراد۔ |
| کمپلائنس یونٹ: کمپلائنس پروگرام کے نفاذ کے ذمہ دار ملازمین پر مشتمل اور کمپلائنس آفیسر کے تحت کام کرنے والی یونٹ۔ گولڈ ٹاکاس میں، ان ملازمین کو اندرونی کنٹرول اور سپلائی چین کمپلائنس آفیسر اور اسسٹنٹ کہا جاتا ہے۔ |
| تیسری پارٹیاں: معاون خدمات فراہم کرنے والی قدرتی اور قانونی ادارے، جن میں ذیلی ادارے اور گروپ کمپنیاں نیز موجودہ/ممکنہ کاروباری شراکت دار اور سپلائرز شامل ہیں۔ |
| |
| 4 – فرائض اور ذمہ داریاں |
| بورڈ آف ڈائریکٹرز پالیسی، قواعد اور ضوابط کی عدم تعمیل کی صورت میں نوٹیفکیشن، معائنہ اور پابندی میکانزم کے قیام اور آپریشن کی نگرانی کا ذمہ دار ہے۔ |
| بورڈ آف ڈائریکٹرز کی طرف سے تفویض کردہ اندرونی کنٹرول اور سپلائی چین کمپلائنس آفیسر اور اسسٹنٹ اس کے ذمہ دار ہیں: |
- ایک موثر انسدادِ بدعنوانی پروگرام کی تعریف، ترقی، نفاذ اور نگرانی،
- رشوت ستانی اور بدعنوانی کی صورتحال کی تشخیص میں ملازمین کی مدد کرنا،
- رشوت ستانی اور بدعنوانی کے حوالے سے تمام ملازمین کی رہنمائی کرنا،
- رشوت ستانی اور بدعنوانی پر تمام قانونی ضوابط کی پیروی کرنا، اور اضافہ اور ترامیم کے نفاذ کے لیے انتظامات کرنا،
- شناخت شدہ تمام رشوت ستانی اور بدعنوانی کے افعال کی تحقیقات، مشکوک یا حقیقی بدعنوانی کے معاملات سے متعلق ہر قسم کی دستاویزات کی درخواست اور تجزیہ، اور ضرورت پڑنے پر بورڈ آف ڈائریکٹرز کو مسئلہ پیش کرنا۔
|
| ہمارے ملازمین کو ممکنہ رشوت ستانی اور بدعنوانی خطرات کے خلاف محتاط رہنا چاہیے۔ وہ اس پالیسی میں متعین مجاز یونٹس کو ان حقیقی یا کوشش کی گئی رشوت ستانی اور بدعنوانی کے افعال کے بارے میں مطلع کرنے کے پابند ہیں جن سے وہ آگاہ ہیں۔ |
| |
| 5 – بدعنوانی کے بنیادی خطرے کے علاقے |
| گولڈ ٹاکاس میں رشوت ستانی اور بدعنوانی کا موثر مقابلہ کرنے کے لیے، متعلقہ یونٹس ممکنہ خطرات کی پہلے سے تعریف کرتے ہیں اور رسک پر مبنی نقطہ نظر کے ساتھ ممکنہ خطرات کو مدنظر رکھ کر ضروری احتیاط کو یقینی بناتے ہیں۔ |
| اس پالیسی کی تعمیل اور ہم آہنگی میں کام کے بہاؤ کو جاری رکھنے کے لیے کاروباری یونٹس کے بنیادی توجہ مرکوز علاقے درج ذیل ہیں: |
• تحائف قبول کرنا اور پیش کرنا،
• سرکاری افسروں کے ساتھ تعلقات،
• نمائندگی اور تفریحی سرگرمیاں،
• عطیہ ادائیگیاں،
• سہولت کاری ادائیگیاں،
• تیسری پارٹیوں اور کاروباری شراکت داروں کے ساتھ تعلقات،
• اسپانسرشپ تعلقات،
• ملازمت کی پیشکشیں
|
| 5.1 تحائف قبول کرنا اور پیش کرنا |
| تحائف وہ مصنوعات اور خدمات ہیں جو ان افراد کے درمیان تبادلہ کی جاتی ہیں جو فی الحال کاروباری تعلقات رکھتے ہیں یا ممکنہ کاروباری تعلقات کی توقع کرتے ہیں، کاروباری شائستگی کے طور پر یا کسی مالی یا جذباتی فائدے کی ضرورت کے بغیر شکریہ ادا کرنے کے لیے۔ |
| گولڈ ٹاکاس کے ملازمین کو ایسے کسی بھی اشیاء/خدمات، تحائف، دعوت ناموں یا تفریحی پیشکشوں کو قبول کرنے کی اجازت نہیں ہے جو ہماری تنظیم کی ترجیحات اور فیصلوں کو متاثر کر سکیں یا جن کا ارادہ ان کو متاثر کرنا ہو۔ انہیں ایسی پیشکشیں پیش کرنے، حاصل کرنے، دینے، وعدہ کرنے یا مطالبہ کرنے کی بھی اجازت نہیں ہے۔ |
| واضح حدود والے تحائف سال کے آخر میں یا خصوصی مواقع پر پیش کیے جانے چاہییں، جیسے کمپنی کی تشہیر کرنے والے تحائف اور ہمارے رسم و رواج کی تشہیر کرنے والے چھوٹے تحائف۔ |
| اس کے علاوہ، گولڈ ٹاکاس کی طرف سے پیش کیے جانے والے تحائف قبول کیے گئے تحائف سے زیادہ نہیں ہونے چاہییں۔ |
| خاص طور پر، چیکس، نقد اور نقد کے مساوی قبول کرنا اور پیش کرنا کبھی بھی برداشت نہیں کیا جاتا، ان کی قیمت سے قطع نظر۔ |
| ایسی صورتحال کی وقوع پذیری سے بچنے کے لیے جو مفادات کے تنازع کا سبب بن سکتی ہے یا اسے مفادات کے تنازع کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے، اگرچہ یہ پالیسی کے مطابق ہو، ان معاملات میں تحائف پیش یا قبول نہیں کیے جاتے۔ |
| 5.2 سرکاری افسروں کے ساتھ تعلقات |
| قانونی ضوابط کے فریم ورک کے اندر، قانونی اجازتوں والے سرکاری افسروں کو براہ راست اور بالواسطہ تحائف اور پیشکشیں، جو ہمارے رابطے کے نقطے کے طور پر کام کرتے ہیں، اعلیٰ مالی اقدار کے بغیر علامتی تحائف تک محدود ہیں۔ |
| گولڈ ٹاکاس کی طرف سے سرکاری افسروں یا وابستہ تیسری پارٹیوں کے ساتھ انجام دی جانے والی تمام سرگرمیاں نافذ العمل قوانین اور ضوابط کے حوالے سے ساکھ کا خطرہ اور تعمیل کا خطرہ دونوں لاحق کر سکتی ہیں۔ |
| سرکاری افسروں یا وابستہ تیسری پارٹیوں کے لیے ہر قسم کے تحائف یا تفریحی سرگرمیاں کمپلائنس یونٹ کی منظوری کے ساتھ پیش کی جا سکتی ہیں۔ |
| 5.3 نمائندگی اور تفریحی سرگرمیاں |
| نمائندگی اور تفریحی تقریبات اور سرگرمیوں میں شامل ہیں: |
• کھانے کی دعوتیں،
• سماجی تقریبات،
• رہائش۔
|
| گولڈ ٹاکاس اپنے تجارتی تعلقات کو فروغ دینے اور تجارتی نیٹ ورک قائم کرنے کے لیے نمائندگی اور تفریحی سرگرمیاں انجام دے سکتا ہے۔ |
| ہم یہ یقینی بنانے کی کوشش کرتے ہیں کہ یہ تقریبات اور سرگرمیاں معقول حد کے اندر ہوں۔ ہم کسی اہم فیصلہ سازی کے عمل سے پہلے ایسی نمائندگی اور تفریحی سرگرمیاں پیش نہ کرنے پر سختی سے توجہ دیتے ہیں۔ |
| 5.4 عطیہ ادائیگیاں |
| سماجی ذمہ داری کے دائرے میں، گولڈ ٹاکاس متعلقہ قانون سازی کے مطابق اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کی منظوری سے عطیات اور امدادات دے سکتا ہے۔ |
| کمپنی تعلیم، صحت کی دیکھ بھال، ثقافت، ماحولیاتی تحفظ، کھیل وغیرہ جیسے سماجی مسائل کے لیے، نیز ملک کے اندر اور باہر ہونے والی قدرتی آفات کے لیے عطیات دے سکتی ہے۔ |
| عطیات متعلقہ سال کے لیے عام اجلاس کی تفصیلی معلومات کے لیے حصص داروں کی معلومات کے لیے پیش کیے جاتے ہیں۔ |
| عطیات اور امدادات کو ملٹی نیشنل انٹرپرائزز کے لیے OECD گائیڈ لائنز اور اقوام متحدہ گلوبل کمپیکٹ اصولوں کے مطابق ہونا چاہیے، مالی رپورٹنگ میں شفافیت اور اخلاقی ہم آہنگی کو یقینی بنانا۔ اس کے علاوہ، سالانہ کل عطیہ کی رقم متعلقہ سال کی کمپنی کی اعلان کردہ آمدنی کے 5% سے زیادہ نہیں ہوگی۔ |
| 5.5 سہولت کاری ادائیگیاں |
| سہولت کاری ادائیگیاں ان روٹین سرکاری معاملات کو محفوظ بنانے یا تیز کرنے کے لیے کی جاتی ہیں جن کی کمپنی حقدار ہے۔ |
| گولڈ ٹاکاس سرکاری حکام میں روٹین لین دین یا عمل (اجازتیں یا لائسنس حاصل کرنا، ٹینڈر کے طریقہ کار وغیرہ) کو محفوظ بنانے یا تیز کرنے کے لیے کوئی بھی سہولت کاری ادائیگی کی اجازت نہیں دیتا۔ |
| 5.6 تیسری پارٹیوں اور کاروباری شراکت داروں کے ساتھ تعلقات |
| معاون خدمات فراہم کرنے والی قدرتی اور قانونی ادارے، جن میں ذیلی ادارے اور گروپ کمپنیاں نیز موجودہ/ممکنہ کاروباری شراکت دار اور سپلائرز شامل ہیں، اس پالیسی کے دائرے میں تیسری پارٹی سمجھے جاتے ہیں۔ |
| گولڈ ٹاکاس اپنی کاروباری سرگرمیوں کے حصے کے طور پر تیسری پارٹیوں کے ساتھ تعلق میں ہے۔ تیسری پارٹیوں کے خطرات کی انتظام انتہائی اہم ہے کیونکہ تیسری پارٹیوں کی طرف سے کی جانے والی کوئی بھی رشوت ستانی اور بدعنوانی کو گولڈ ٹاکاس کی طرف سے کیا گیا عمل سمجھا جا سکتا ہے۔ |
| اس وجہ سے، کاروباری تعلق قائم کرنے سے پہلے تیسری پارٹیوں کے حوالے سے تفصیلی تحقیق اور رشوت/بدعنوانی کی تشخیص کی جاتی ہے۔ |
| اپنے انسدادِ رشوت ستانی اور انسدادِ بدعنوانی پروگرام کے دائرے میں، گولڈ ٹاکاس تیسری پارٹیوں کو جو اس کے لیے کام کرتی ہیں، اس حوالے سے گولڈ ٹاکاس پالیسیوں کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہے، اور اس کے ملازمین کو ان پالیسیوں میں فراہمات کو اندرونی بنانے اور اس کے مطابق اپنی سرگرمیاں انجام دینے کی ضرورت ہے۔ لہذا، تیسری پارٹیوں کے ساتھ معاہدے متعلقہ فراہمات پر مشتمل ہیں۔ |
| 5.7 اسپانسرشپ تعلقات |
| گولڈ ٹاکاس ثقافت، فنون، تعلیم، کھیل، کاروبار اور سائنس کے شعبوں میں تقریبات یا تنظیموں کی حمایت کر سکتا ہے۔ پہلے، اسپانسر کی جانے والی تقریب کے حوالے سے تفصیلی تحقیق کی جاتی ہے۔ ایسے افراد یا تنظیموں کو عطیات یا ان کی اسپانسرشپ جن کے بارے میں معلوم ہے یا شبہ ہے کہ وہ رشوت دیتے ہیں یا بدعنوانی کے افعال انجام دیتے ہیں کسی بھی حالات میں اجازت نہیں ہے۔ |
| ضرورت کی اسپانسرشپ قانونی ہونی چاہیے، اور گولڈ ٹاکاس کی طرف سے جاری کردہ ضوابط، پالیسیوں اور ہدایت نامے کے ساتھ ساتھ نافذ العمل قوانین کی بھی تعمیل کرنی چاہیے۔ |
| 5.8 ملازمت کی پیشکشیں |
| بھرتی یا عارضی تفویض کے عمل جو احتیاط سے انجام نہیں دیے جاتے، رشوت اور بدعنوانی کے خطرات لاحق کرتے ہیں۔ ایسی حالات سے بچنے کے لیے، کسی شخص کی بھرتی میں جس کے بارے میں معلوم ہو کہ وہ کلائنٹ، کاروباری شراکت دار یا تیسری پارٹی کے ساتھ براہ راست یا بالواسطہ تعلقات رکھتا ہے، یا جو سرکاری افسر ہے یا سرکاری افسر سے متعلق ہے، پورے عمل کو حساسیت سے منظم کیا جانا چاہیے۔ امیدواروں کو بھرتی کے عمل کے تمام مراحل سے گزرنا چاہیے اور فرض کے لیے مطلوبہ قابلیت، تجربات اور ذاتی خصوصیات ہونی چاہییں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ امیدوار کو کسی بھی خصوصی سلوک کا نشانہ نہیں بنایا جاتا۔ |
| |
| 6 – انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی کے لیے غور کرنے والے مسائل |
| 6.1 بغیر غلطی ریکارڈز رکھنا |
| تمام لین دین کو درست طریقے سے سرکاری کتابوں اور ریکارڈز میں درج کیا جانا چاہیے۔ تیسری پارٹیوں سے متعلق تمام اکاؤنٹس، انوائسز اور دستاویزات کو مکمل، درست اور قابل اعتماد انداز میں ریکارڈ اور محفوظ رکھا جانا چاہیے۔ |
| 6.2 تربیت |
| یہ انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی پالیسی گولڈ ٹاکاس کے تمام ملازمین کو بھیجی گئی ہے۔ یہ ہماری ویب سائٹ پر ان تمام افراد اور کلائنٹس کے لیے بھی آسانی سے قابل رسائی ہے، جن کے ساتھ ہمارے کاروباری تعلقات ہیں۔ |
| یہ یقینی بنانے کے لیے باقاعدہ تربیتیں منعقد کی جاتی ہیں کہ گولڈ ٹاکاس کے ملازمین پالیسی میں اصولوں کو اندرونی بنائیں، کسی بھی اپ ڈیٹ کے بارے میں معلومات حاصل کریں، اور اپنی سرگرمیاں اس کے مطابق انجام دیں۔ |
| 6.3 پالیسی کے خلاف حالات کا اطلاع |
| گولڈ ٹاکاس کے مینیجرز اور ملازمین اپنے فرائض انجام دیتے ہوئے اس پالیسی، متعلقہ قانونی ضوابط اور نافذ العمل تمام انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی قوانین کی تعمیل کے پابند ہیں۔ |
| تمام آجرین انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی کے اصولوں کی خلاف ورزی سے متعلق کسی بھی حالات کی اطلاع دینے کے لیے انفرادی طور پر بھی ذمہ دار ہیں۔ |
| اطلاعات کی رازداری برقرار رکھنا ضروری ہے۔ اطلاع کے بعد کی جانے والی جانچ کے دوران رازداری قواعد سختی سے پیروی کیے جاتے ہیں، اس اصول کے مطابق کہ اطلاع دینے والا ملازم نقصان نہ پہنچے۔ |
| انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی پالیسی کی خلاف ورزی، حادثے کی نوعیت کے مطابق، فوجداری کارروائی سے لے کر روزگار کے معاہدے کے خاتمے تک تادیبی سزاؤں کا باعث بن سکتی ہے۔ |
| اس کے علاوہ، گولڈ ٹاکاس وعدہ کرتا ہے کہ جو ملازمین انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی کے قواعد کی پیروی کرتے ہیں انہیں ان قواعد کے مطابق عمل کرنے کی وجہ سے نقصان نہیں پہنچے گا، یہ ان ملازمین کی حفاظت کرے گا جو تمام معاملات اور تمام حالات میں پالیسیوں کے مطابق عمل کرتے ہیں، اور متعلقہ اطلاعات کو خفیہ رکھا جائے گا۔ |
| 6.4 رپورٹنگ اور ڈیٹا تحفظ |
| انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی کے دائرے میں تمام عنوانات، نوٹسز، معائنے اور تشخیصات گولڈ ٹاکاس کی طرف سے باقاعدگی سے رپورٹ کیے جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ رپورٹس اور تشخیصی نتائج باقاعدگی سے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے لیے پیش کیے جاتے ہیں۔ |