| ПОЛИТИКА ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВУ И КОРРУПЦИИ |
| 1 - ЦЕЛЬ |
| Эта Политика противодействия взяточничеству и коррупции имеет целью: |
- Чётко определить подход ГолдТакас к взяточничеству и коррупции,
- Чётко выразить приверженность ГолдТакас запрету взяточничества и коррупции и обеспечить соответствие действующим законам о противодействии взяточничеству и коррупции,
- Идентифицировать потенциальные риски взяточничества и коррупции и создать и реализовать программу противодействия для снижения и управления такими рисками. |
| |
| 2 - ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ |
| Наша Политика противодействия взяточничеству и коррупции охватывает: |
- Членов Совета директоров ГолдТакас,
- Руководителей и сотрудников ГолдТакас,
- Наши дочерние, аффилированные компании и их сотрудников,
- Внешние компании, от которых мы получаем услуги, а также лиц и организации (деловые партнёры), осуществляющие транзакции от имени ГолдТакас (включая консультантов, юристов, внешних аудиторов и т.д.). |
| Эта политика; |
| является неотъемлемой частью Политики кодекса этики и рабочих принципов ГолдТакас, Политики предотвращения отмывания доходов от преступлений и финансирования терроризма, а также Политики приёма клиентов и управления рисками. |
| |
| 3 - ОПРЕДЕЛЕНИЯ |
| Коррупция: Запрос, предложение, предоставление или принятие, прямо или косвенно, взятки или любого другого неправомерного преимущества или перспективы его получения, которое искажает надлежащее исполнение любой обязанности или поведения, требуемого от получателя взятки, неправомерного преимущества или перспективы его получения. |
| Взяточничество: Выгода лица в рамках соглашения с третьими сторонами действовать вопреки требованиям своей обязанности путём выполнения, невыполнения, ускорения или замедления работы и т.д. Наши сотрудники не могут предлагать или получать взятку от/к любым лицам, компаниям или государственным учреждениям при исполнении своих обязанностей. |
| Общественный: Все государственные органы, предоставляющие общественные услуги. |
| Публичное должностное лицо: Лица, участвующие в выполнении общественной деятельности постоянно, на ограниченный срок или временно посредством назначения, избрания или любого другого способа, как определено в международных конвенциях против взяточничества, таких как Конвенция ООН против коррупции (UNCAC). |
| Отдел комплаенса: Подразделение, состоящее из сотрудников, ответственных за реализацию программы комплаенса и работающих под руководством сотрудника по комплаенсу. В ГолдТакас этих сотрудников называют сотрудником и помощником по внутреннему контролю и соответствию цепочки поставок. |
| Третьи стороны: Физические и юридические лица, которые предоставляют услуги поддержки, включая дочерние и групповые компании, а также существующих/потенциальных деловых партнёров и поставщиков. |
| |
| 4 - ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ |
| Совет директоров отвечает за надзор за созданием и функционированием механизмов уведомления, инспекции и санкций в случае несоответствия Политике, правилам и нормам. |
| Сотрудник и помощник по внутреннему контролю и соответствию цепочки поставок, назначенные Советом директоров, отвечают за: |
- Определение, разработку, реализацию и мониторинг эффективной антикоррупционной программы,
- Помощь сотрудникам в оценке ситуаций взяточничества и коррупции,
- Руководство всеми сотрудниками относительно взяточничества и коррупции,
- Отслеживание всех правовых норм о взяточничестве и коррупции и принятие мер для реализации дополнений и поправок,
- Расследование всех выявленных актов взяточничества и коррупции, запрос и анализ всех видов документов, связанных с подозреваемыми или фактическими случаями коррупции, и эскалация проблемы Совету директоров при необходимости. |
| Наши сотрудники должны быть осторожны в отношении возможных рисков взяточничества и коррупции. Они обязаны информировать уполномоченные подразделения, указанные в этой политике, о фактических или попытках актов взяточничества и коррупции, о которых им известно. |
| |
| 5 - ОСНОВНЫЕ ОБЛАСТИ РИСКА ДЛЯ КОРРУПЦИИ |
| Чтобы эффективно бороться со взяточничеством и коррупцией в ГолдТакас, соответствующие подразделения заранее определяют возможные риски и обеспечивают принятие необходимых мер предосторожности с учётом возможных рисков при рисково-ориентированном подходе. |
| Основные области фокуса бизнес-подразделений для соответствия этой политике и продолжения рабочих процессов в гармонии следующие: |
• Принятие и предложение подарков,
• Отношения с публичными должностными лицами,
• Представительская и развлекательная деятельность,
• Пожертвования,
• Упрощающие платежи,
• Отношения с третьими сторонами и деловыми партнёрами,
• Спонсорские отношения,
• Предложения о трудоустройстве |
| 5.1 Принятие и предложение подарков |
| Подарки — это продукты и услуги, которыми обмениваются между лицами, которые в настоящее время имеют деловые отношения или ожидают потенциальных деловых отношений, из коммерческой вежливости или для благодарности, не требующей какой-либо финансовой или эмоциональной выгоды. |
| Сотрудникам ГолдТакас не разрешается принимать какие-либо предметы/услуги, подарки, приглашения или предложения развлечений, которые могут повлиять или предназначены для влияния на предпочтения и решения нашей организации. Им также не разрешается предлагать, получать, давать, обещать или требовать такие предложения. |
| Подарки с чёткими границами должны представляться в конце года или по особым случаям, такие как подарки, продвигающие компанию, и небольшие подарки, продвигающие наши обычаи и традиции. |
| Кроме того, подарки, которые будут представлены ГолдТакас, не должны превышать принятые подарки. |
| В частности, получение и предложение чеков, наличных денег и их эквивалентов никогда не допускается, независимо от их стоимости. |
| Подарки не предлагаются и не принимаются в таких случаях, чтобы избежать возникновения любой ситуации, которая может вызвать или быть воспринята как конфликт интересов, даже если это соответствует политике. |
| 5.2 Отношения с публичными должностными лицами |
| В рамках правовых норм прямые и косвенные подарки и предложения публичным должностным лицам с правовыми полномочиями, которые служат нашими контактными лицами, ограничены символическими подарками без высокой финансовой ценности. |
| Все действия, которые ГолдТакас осуществляет с публичными должностными лицами или связанными с ними третьими сторонами, могут представлять как репутационный риск, так и риск соответствия действующим законам и нормам. |
| Все виды подарков или развлекательных мероприятий для публичных должностных лиц или связанных с ними третьих сторон могут быть предложены с одобрения отдела комплаенса. |
| 5.3 Представительская и развлекательная деятельность |
| Представительские и развлекательные мероприятия и деятельность включают: |
• Приглашения на обед,
• Социальные мероприятия,
• Размещение. |
| ГолдТакас может осуществлять представительскую и развлекательную деятельность для развития своих торговых отношений и установления торговых сетей. |
| Мы стараемся обеспечить, чтобы эти мероприятия и деятельность были в разумных пределах. Мы уделяем строгое внимание тому, чтобы не предлагать такие представительские и развлекательные мероприятия перед важным процессом принятия решений. |
| 5.4 Пожертвования |
| В рамках социальной ответственности ГолдТакас может делать пожертвования и оказывать помощь в соответствии с соответствующим законодательством и с одобрения Совета директоров. |
| Компания может делать пожертвования на такие социальные вопросы, как образование, здравоохранение, культура, защита окружающей среды, спорт и т.д., а также стихийные бедствия, происходящие внутри и за пределами страны. |
| Пожертвования представляются для информации акционеров в деталях на Очередном общем собрании за соответствующий год. |
Пожертвования и помощь должны соответствовать Руководящим принципам ОЭСР для многонациональных предприятий и Принципам Глобального договора ООН, обеспечивая прозрачность и этическое соответствие в финансовой отчётности. Кроме того, общая годовая сумма пожертвований не должна превышать 5% от заявленной выручки компании за соответствующий год. |
| 5.5 Упрощающие платежи |
| Упрощающие платежи производятся для обеспечения или ускорения рутинных общественных дел, на которые компания имеет право. |
| ГолдТакас не допускает каких-либо упрощающих платежей для обеспечения или ускорения рутинных транзакций или процессов (получение разрешений или лицензий, тендерные процедуры и т.д.) в государственных органах. |
| 5.6 Отношения с третьими сторонами и деловыми партнёрами |
| Физические и юридические лица, которые предоставляют услуги поддержки, включая дочерние и групповые компании, а также существующих/потенциальных деловых партнёров и поставщиков, считаются третьими сторонами в рамках этой политики. |
| ГолдТакас находится в отношениях с третьими сторонами как часть своей деловой деятельности. Управление рисками третьих сторон очень важно, так как любое взяточничество и коррупция, совершённые третьими сторонами, могут быть истолкованы как действие, совершённое ГолдТакас. |
| По этой причине подробное исследование и оценка взяточничества/коррупции в отношении третьих сторон проводятся до установления деловых отношений. |
| В рамках своей программы противодействия взяточничеству и коррупции ГолдТакас требует от третьих сторон, работающих на неё, соблюдать политики ГолдТакас в этом отношении, и от её сотрудников — усвоить положения этих политик и осуществлять свою деятельность соответственно. Поэтому договоры с третьими сторонами содержат соответствующие положения. |
| 5.7 Спонсорские отношения |
| ГолдТакас может поддерживать мероприятия или организации в областях культуры, искусства, образования, спорта, предпринимательства и науки. Сначала проводится детальное исследование в отношении мероприятия, которое будет спонсироваться. Пожертвования или спонсорство лиц или организаций, о которых известно или подозревается, что они дают взятки или совершают коррупционные действия, не допускаются ни при каких обстоятельствах. |
| Требуемые спонсорства должны быть законными, а также соответствовать нормам, политикам и директивам, изданным ГолдТакас, а также действующим законам. |
| 5.8 Предложения о трудоустройстве |
| Процессы найма или временного назначения, которые не проводятся тщательно, представляют риски взяточничества и коррупции. Во избежание таких ситуаций весь процесс должен управляться чувствительно при найме лица, о котором известно, что оно имеет прямые или косвенные отношения с клиентом, деловым партнёром или третьей стороной, или которое является публичным должностным лицом или связано с публичным должностным лицом. Кандидаты должны пройти все этапы процесса найма и иметь требуемые качества, опыт и личные характеристики, необходимые для должности, чтобы обеспечить, что кандидат не подвергается никакому особому обращению. |
| |
| 6 - ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО УЧИТЫВАТЬ ДЛЯ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВУ И КОРРУПЦИИ |
| 6.1 Ведение безошибочных записей |
| Все транзакции должны точно вводиться в официальные книги и записи. Все счета, инвойсы и документы, связанные с третьими сторонами, должны быть записаны и сохранены в полном, точном и надёжном виде. |
| 6.2 Обучение |
| Эта Политика противодействия взяточничеству и коррупции была доведена до всех сотрудников ГолдТакас. Она также легко доступна на нашем веб-сайте для всех лиц и клиентов, с которыми у нас есть деловые отношения. |
| Регулярные тренинги организуются, чтобы обеспечить, что сотрудники ГолдТакас усваивают принципы политики, получают знания о любых обновлениях и осуществляют свою деятельность соответственно. |
| 6.3 Уведомление о ситуациях, противоречащих политике |
| Руководители и сотрудники ГолдТакас обязаны соблюдать эту политику, соответствующие правовые нормы и все действующие законы о противодействии взяточничеству и коррупции при выполнении своих обязанностей. |
| Все работодатели также индивидуально отвечают за уведомление о любых ситуациях, связанных с нарушениями принципов противодействия взяточничеству и коррупции. |
| Сохранение конфиденциальности уведомлений является существенным. Правила конфиденциальности строго соблюдаются во время инспекции, которая будет проводиться после уведомления, в соответствии с принципом, что сотрудник, делающий уведомление, не пострадает. |
| Нарушение Политики противодействия взяточничеству и коррупции может привести к дисциплинарным наказаниям от уголовного преследования до расторжения трудового договора, в зависимости от характера инцидента. |
| Более того, ГолдТакас обязуется, что сотрудники, следующие правилам противодействия взяточничеству и коррупции, не пострадают из-за действий в соответствии с такими правилами, она будет защищать сотрудников, действующих в соответствии с политиками, во всех случаях и при всех обстоятельствах, и соответствующие уведомления будут сохраняться в конфиденциальности. |
| 6.4 Отчётность и защита данных |
| Все названия, уведомления, инспекции и оценки в рамках противодействия взяточничеству и коррупции регулярно сообщаются ГолдТакас. Более того, эти отчёты и результаты оценки регулярно представляются Совету директоров. |