| POLITICA ANTICORRUZIONE E ANTITANGENTE |
| 1 – SCOPO |
| Questa Politica Anticorruzione e Antitangente mira a: |
- Definire espressamente l'approccio di Goldtakas alla corruzione e alle tangenti,
- Esprimere chiaramente l'impegno di Goldtakas a vietare corruzione e tangenti, e garantire la conformità alle leggi anticorruzione e antitangente in vigore,
- Identificare potenziali rischi di corruzione e tangenti e creare e implementare un programma di contrasto per mitigare e gestire tali rischi. |
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| 2 – AMBITO |
| La nostra Politica Anticorruzione e Antitangente copre: |
- Membri del Consiglio di Amministrazione di Goldtakas,
- Manager e dipendenti di Goldtakas,
- Le nostre filiali, affiliate e i loro dipendenti,
- Società esterne da cui riceviamo servizi, nonché persone e organizzazioni (partner commerciali) che effettuano transazioni per conto di Goldtakas (inclusi consulenti, avvocati, revisori esterni, ecc.). |
| Questa politica; |
| è parte integrante del Codice Etico e della Politica dei Principi di Lavoro di Goldtakas, della Politica per la Prevenzione del Riciclaggio dei Proventi del Crimine e del Finanziamento del Terrorismo, e della Politica di Accettazione del Cliente e Gestione del Rischio. |
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| 3 – DEFINIZIONI |
| Corruzione: Richiedere, offrire, dare o accettare, direttamente o indirettamente, una tangente o qualsiasi altro vantaggio indebito o la sua prospettiva, che distorce la corretta esecuzione di qualsiasi dovere o comportamento richiesto al destinatario della tangente, del vantaggio indebito o della sua prospettiva. |
| Tangente: Il beneficio di una persona nell'ambito di un accordo con terze parti per agire contro i requisiti del proprio dovere eseguendo, non eseguendo, accelerando o rallentando un lavoro, ecc. I nostri dipendenti non possono offrire o ricevere tangenti da/a persone, aziende o istituzioni pubbliche durante l'adempimento delle loro funzioni. |
| Pubblico: Tutti gli organi governativi che forniscono servizi pubblici. |
| Pubblico ufficiale: Persone che partecipano all'esecuzione di attività pubbliche in modo permanente, per un periodo limitato o temporaneo tramite incarico, elezione o qualsiasi altro modo, come definito nelle convenzioni internazionali anticorruzione come la Convenzione delle Nazioni Unite contro la Corruzione (UNCAC). |
| Unità di conformità: Unità composta da dipendenti responsabili dell'implementazione del programma di conformità e operante sotto il Responsabile della Conformità. In Goldtakas, questi dipendenti sono chiamati Responsabile del Controllo Interno e della Conformità della Catena di Approvvigionamento e Assistente. |
| Terze parti: Entità naturali e giuridiche che forniscono servizi di supporto, inclusi filiali e società del gruppo nonché partner commerciali e fornitori esistenti/potenziali. |
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| 4 – DOVERI E RESPONSABILITÀ |
| Il Consiglio di Amministrazione è responsabile della supervisione della creazione e del funzionamento dei meccanismi di notifica, ispezione e sanzione in caso di mancato rispetto della Politica, delle regole e dei regolamenti. |
| Il Responsabile del Controllo Interno e della Conformità della Catena di Approvvigionamento e l'Assistente nominati dal Consiglio di Amministrazione sono responsabili di: |
- Definire, sviluppare, implementare e monitorare un efficace programma anticorruzione,
- Aiutare i dipendenti a valutare situazioni di tangente e corruzione,
- Guidare tutti i dipendenti riguardo a tangenti e corruzione,
- Seguire tutte le normative legali su tangenti e corruzione, e fare disposizioni per implementare aggiunte e modifiche,
- Indagare su tutti gli atti di tangente e corruzione identificati, richiedere e analizzare tutti i tipi di documenti relativi a casi di corruzione sospetti o effettivi, e inoltrare la questione al Consiglio di Amministrazione quando richiesto. |
| I nostri dipendenti devono fare attenzione ai possibili rischi di tangenti e corruzione. Sono obbligati a informare le unità autorizzate specificate in questa politica sugli atti di tangente e corruzione effettivi o tentati di cui sono a conoscenza. |
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| 5 – AREE PRINCIPALI DI RISCHIO PER LA CORRUZIONE |
| Per combattere efficacemente tangenti e corruzione in Goldtakas, le unità pertinenti definiscono preventivamente i possibili rischi e garantiscono che vengano adottate le precauzioni necessarie in considerazione dei possibili rischi con un approccio basato sul rischio. |
| Le principali aree di focus delle unità aziendali per rispettare questa politica e continuare i flussi di lavoro in armonia sono le seguenti: |
• Accettazione e offerta di regali,
• Relazioni con pubblici ufficiali,
• Attività di rappresentanza e intrattenimento,
• Pagamenti di donazioni,
• Pagamenti di facilitazione,
• Relazioni con terze parti e partner commerciali,
• Relazioni di sponsorizzazione,
• Offerte di lavoro |
| 5.1 Accettazione e offerta di regali |
| I regali sono prodotti e servizi scambiati tra persone che attualmente hanno relazioni commerciali o si aspettano potenziali relazioni commerciali, per cortesia commerciale o per ringraziare senza richiedere alcun guadagno finanziario o emotivo. |
| Ai dipendenti Goldtakas non è consentito accettare articoli/servizi, regali, inviti o offerte di intrattenimento che possano influenzare o siano destinati a influenzare le preferenze e le decisioni della nostra organizzazione. Non è inoltre consentito loro di offrire, ricevere, dare, promettere o richiedere tali offerte. |
| I regali con confini chiari dovrebbero essere presentati a fine anno o in occasioni speciali, come regali che promuovono l'azienda e piccoli regali che promuovono i nostri costumi e tradizioni. |
| Inoltre, i regali da presentare da Goldtakas non dovrebbero superare i regali accettati. |
| In particolare, ricevere e offrire assegni, contanti ed equivalenti di contanti non è mai tollerato, indipendentemente dal loro valore. |
| I regali non vengono offerti o accettati in tali casi per evitare il verificarsi di qualsiasi situazione che possa causare o essere percepita come un conflitto di interessi, anche se conforme alla politica. |
| 5.2 Relazioni con pubblici ufficiali |
| Nell'ambito delle normative legali, i regali e le offerte diretti e indiretti a pubblici ufficiali con autorizzazioni legali, che fungono da nostri punti di contatto, sono limitati a regali simbolici senza alti valori finanziari. |
| Tutte le attività che Goldtakas svolge con pubblici ufficiali o terze parti affiliate possono comportare sia un rischio reputazionale che un rischio di conformità rispetto alle leggi e normative in vigore. |
| Tutti i tipi di regali o attività di intrattenimento per pubblici ufficiali o terze parti affiliate possono essere offerti con l'approvazione dell'unità di conformità. |
| 5.3 Attività di rappresentanza e intrattenimento |
| Gli eventi e le attività di rappresentanza e intrattenimento includono: |
• Inviti a pasti,
• Eventi sociali,
• Alloggi. |
| Goldtakas può svolgere attività di rappresentanza e intrattenimento per sviluppare le proprie relazioni commerciali e stabilire reti commerciali. |
| Cerchiamo di garantire che questi eventi e attività siano entro ragione. Prestiamo rigorosa attenzione a non offrire tali attività di rappresentanza e intrattenimento prima di un importante processo decisionale. |
| 5.4 Pagamenti di donazioni |
| Nell'ambito della responsabilità sociale, Goldtakas può effettuare donazioni e aiuti in base alla legislazione pertinente e con l'approvazione del Consiglio di Amministrazione. |
| L'azienda può effettuare donazioni per questioni sociali come istruzione, assistenza sanitaria, cultura, protezione ambientale, sport, ecc., nonché disastri naturali che si verificano all'interno e all'esterno del paese. |
| Le donazioni vengono presentate per informazione degli azionisti in dettaglio all'Assemblea Generale Ordinaria per l'anno pertinente. |
Donazioni e aiuti dovrebbero essere conformi alle Linee guida OCSE per le imprese multinazionali e ai Principi del Patto Globale delle Nazioni Unite, garantendo trasparenza e allineamento etico nella rendicontazione finanziaria. Inoltre, l'importo totale annuale delle donazioni non deve superare il 5% del fatturato dichiarato dell'azienda per l'anno pertinente. |
| 5.5 Pagamenti di facilitazione |
| I pagamenti di facilitazione vengono effettuati per garantire o accelerare le questioni pubbliche di routine a cui l'azienda ha diritto. |
| Goldtakas non consente pagamenti di facilitazione per garantire o accelerare transazioni o processi di routine (ricezione di permessi o licenze, procedure di gara, ecc.) presso autorità pubbliche. |
| 5.6 Relazioni con terze parti e partner commerciali |
| Entità naturali e giuridiche che forniscono servizi di supporto, inclusi filiali e società del gruppo nonché partner commerciali e fornitori esistenti/potenziali sono considerati terze parti nell'ambito di questa politica. |
| Goldtakas ha rapporti con terze parti come parte delle sue attività commerciali. La gestione dei rischi di terze parti è estremamente importante poiché qualsiasi tangente e corruzione commessa da terze parti può essere interpretata come un atto condotto da Goldtakas. |
| Per questo motivo, prima di stabilire un rapporto commerciale, vengono effettuate ricerche dettagliate e valutazioni di tangenti/corruzione riguardanti terze parti. |
| Nell'ambito del suo programma anticorruzione e antitangente, Goldtakas richiede alle terze parti che lavorano per essa di rispettare le politiche Goldtakas a questo riguardo, e ai suoi dipendenti di interiorizzare le disposizioni di queste politiche e di condurre le loro attività di conseguenza. Pertanto, i contratti con terze parti contengono disposizioni pertinenti. |
| 5.7 Relazioni di sponsorizzazione |
| Goldtakas può supportare eventi o organizzazioni nei settori della cultura, dell'arte, dell'istruzione, dello sport, dell'imprenditoria e della scienza. Innanzitutto, vengono condotte ricerche dettagliate sull'evento da sponsorizzare. Donazioni a o sponsorizzazione di persone o organizzazioni note o sospettate di dare tangenti o condurre atti di corruzione non sono consentite in nessuna circostanza. |
| Le sponsorizzazioni richieste devono essere legali e conformi anche alle normative, politiche e direttive emesse da Goldtakas nonché alle leggi in vigore. |
| 5.8 Offerte di lavoro |
| Processi di reclutamento o assegnazione temporanea che non vengono effettuati meticolosamente presentano rischi di tangenti e corruzione. Per evitare tali situazioni, l'intero processo dovrebbe essere gestito con sensibilità nell'assunzione di una persona che è nota per avere relazioni dirette o indirette con un cliente, partner commerciale o terza parte, o che è un pubblico ufficiale o è correlata a un pubblico ufficiale. I candidati dovrebbero passare attraverso tutte le fasi del processo di reclutamento e avere le qualità, le esperienze e le caratteristiche personali richieste per il dovere al fine di garantire che il candidato non sia soggetto ad alcun trattamento speciale. |
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| 6 – QUESTIONI DA CONSIDERARE PER ANTICORRUZIONE E ANTITANGENTE |
| 6.1 Mantenimento di registri senza errori |
| Tutte le transazioni dovrebbero essere accuratamente inserite nei libri e registri ufficiali. Tutti i conti, fatture e documenti relativi a terze parti dovrebbero essere registrati e conservati in modo completo, accurato e affidabile. |
| 6.2 Formazione |
| Questa Politica Anticorruzione e Antitangente è stata comunicata a tutti i dipendenti Goldtakas. È anche facilmente accessibile sul nostro sito web per tutte le persone e i clienti con cui abbiamo rapporti commerciali. |
| Vengono organizzate formazioni regolari per garantire che i dipendenti Goldtakas interiorizzino i principi della politica, ottengano conoscenze su eventuali aggiornamenti e conducano le loro attività di conseguenza. |
| 6.3 Notifica di situazioni contrarie alla politica |
| I manager e i dipendenti Goldtakas sono obbligati a rispettare questa politica, le normative legali pertinenti e tutte le leggi anticorruzione e antitangente in vigore durante l'esecuzione delle loro funzioni. |
| Tutti i datori di lavoro sono anche individualmente responsabili della notifica di qualsiasi situazione che comporti violazioni dei principi anticorruzione e antitangente. |
| Mantenere riservate le notifiche è essenziale. Le regole di riservatezza sono rigorosamente seguite durante l'ispezione da condurre dopo la notifica, in conformità con il principio che il dipendente che effettua la notifica non viene danneggiato. |
| La violazione della Politica Anticorruzione e Antitangente può portare a sanzioni disciplinari da procedimenti penali alla cessazione del contratto di lavoro, a seconda della natura dell'incidente. |
| Inoltre, Goldtakas si impegna a che i dipendenti che seguono le regole anticorruzione e antitangente non siano danneggiati a causa di agire in linea con tali regole, proteggerà i dipendenti che agiscono in conformità con le politiche in tutti i casi e in tutte le circostanze, e le relative notifiche saranno mantenute riservate. |
| 6.4 Segnalazione e protezione dei dati |
| Tutti i titoli, avvisi, ispezioni e valutazioni nell'ambito dell'anticorruzione e antitangente sono regolarmente segnalati da Goldtakas. Inoltre, questi rapporti e risultati di valutazione sono regolarmente presentati al Consiglio di Amministrazione. |