| रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी नीति |
| १ - उद्देश्य |
| इस रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी नीति का उद्देश्य है: |
- रिश्वत और भ्रष्टाचार के प्रति गोल्डटकास के दृष्टिकोण को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना,
- रिश्वत और भ्रष्टाचार को प्रतिबंधित करने के लिए गोल्डटकास की प्रतिबद्धता को स्पष्ट रूप से व्यक्त करना, और लागू रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करना,
- संभावित रिश्वत और भ्रष्टाचार जोखिमों की पहचान करना और ऐसे जोखिमों को कम करने और प्रबंधित करने के लिए एक मुकाबला कार्यक्रम बनाना और कार्यान्वित करना। |
| |
| २ - दायरा |
| हमारी रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी नीति में शामिल हैं: |
- गोल्डटकास के निदेशक मंडल के सदस्य,
- गोल्डटकास के प्रबंधक और कर्मचारी,
- हमारी सहायक कंपनियाँ, सहयोगी और उनके कर्मचारी,
- बाहरी कंपनियाँ जिनसे हम सेवाएँ प्राप्त करते हैं, साथ ही वे व्यक्ति और संगठन (व्यावसायिक भागीदार) जो गोल्डटकास की ओर से लेनदेन करते हैं (सलाहकार, वकील, बाहरी लेखा परीक्षक आदि सहित)। |
| यह नीति; |
| गोल्डटकास की आचार संहिता और कार्य सिद्धांत नीति, अपराध की आय के शोधन और आतंकवाद के वित्तपोषण की रोकथाम के लिए नीति, और ग्राहक स्वीकृति और जोखिम प्रबंधन नीति का अभिन्न अंग है। |
| |
| ३ - परिभाषाएँ |
| भ्रष्टाचार: रिश्वत या किसी अन्य अनुचित लाभ या उसकी संभावना का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से अनुरोध करना, प्रस्ताव देना, देना या स्वीकार करना, जो रिश्वत प्राप्तकर्ता, अनुचित लाभ या उसकी संभावना से आवश्यक किसी भी कर्तव्य या व्यवहार के उचित प्रदर्शन को विकृत करता है। |
| रिश्वत: किसी व्यक्ति का तीसरे पक्ष के साथ समझौते के दायरे में लाभ कि वह अपने कर्तव्य की आवश्यकताओं के विपरीत कार्य करे, कोई काम करे, न करे, तेज़ करे या धीमा करे, आदि। हमारे कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करते समय किसी भी व्यक्ति, कंपनी या सार्वजनिक संस्थान से/को रिश्वत की पेशकश या स्वीकार नहीं कर सकते। |
| सार्वजनिक: सार्वजनिक सेवाएँ प्रदान करने वाली सभी सरकारी निकाय। |
| सार्वजनिक अधिकारी: भ्रष्टाचार के खिलाफ संयुक्त राष्ट्र सम्मेलन (UNCAC) जैसे अंतर्राष्ट्रीय रिश्वत-विरोधी सम्मेलनों में परिभाषित अनुसार स्थायी रूप से, सीमित अवधि के लिए या अस्थायी रूप से नियुक्ति, चुनाव या किसी अन्य तरीके से सार्वजनिक गतिविधियों के प्रदर्शन में भाग लेने वाले व्यक्ति। |
| अनुपालन इकाई: अनुपालन कार्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार और अनुपालन अधिकारी के तहत काम करने वाले कर्मचारियों से मिलकर बनी इकाई। गोल्डटकास में, इन कर्मचारियों को आंतरिक नियंत्रण और आपूर्ति श्रृंखला अनुपालन अधिकारी और सहायक कहा जाता है। |
| तीसरे पक्ष: सहायक और समूह कंपनियों सहित समर्थन सेवाएँ प्रदान करने वाली प्राकृतिक और कानूनी संस्थाएँ साथ ही मौजूदा/संभावित व्यावसायिक भागीदार और आपूर्तिकर्ता। |
| |
| ४ - कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ |
| निदेशक मंडल नीति, नियमों और विनियमों के गैर-अनुपालन के मामले में अधिसूचना, निरीक्षण और प्रतिबंध तंत्र की स्थापना और संचालन की निगरानी के लिए जिम्मेदार है। |
| निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त आंतरिक नियंत्रण और आपूर्ति श्रृंखला अनुपालन अधिकारी और सहायक इसके लिए जिम्मेदार हैं: |
- एक प्रभावी भ्रष्टाचार-विरोधी कार्यक्रम को परिभाषित करना, विकसित करना, कार्यान्वित करना और निगरानी करना,
- रिश्वत और भ्रष्टाचार की स्थितियों का आकलन करने में कर्मचारियों की मदद करना,
- रिश्वत और भ्रष्टाचार के संबंध में सभी कर्मचारियों का मार्गदर्शन करना,
- रिश्वत और भ्रष्टाचार पर सभी कानूनी विनियमों का पालन करना, और परिवर्धन और संशोधन लागू करने की व्यवस्था करना,
- पहचाने गए सभी रिश्वत और भ्रष्टाचार कृत्यों की जाँच करना, संदिग्ध या वास्तविक भ्रष्टाचार मामलों से संबंधित सभी प्रकार के दस्तावेज़ों का अनुरोध और विश्लेषण करना, और आवश्यक होने पर मुद्दे को निदेशक मंडल तक बढ़ाना। |
| हमारे कर्मचारियों को संभावित रिश्वत और भ्रष्टाचार जोखिमों के खिलाफ सावधान रहना चाहिए। वे इस नीति में निर्दिष्ट अधिकृत इकाइयों को उन वास्तविक या प्रयास किए गए रिश्वत और भ्रष्टाचार कृत्यों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य हैं जिनके बारे में वे जानते हैं। |
| |
| ५ - भ्रष्टाचार के लिए जोखिम के प्राथमिक क्षेत्र |
| गोल्डटकास में प्रभावी ढंग से रिश्वत और भ्रष्टाचार का मुकाबला करने के लिए, प्रासंगिक इकाइयाँ पहले से संभावित जोखिमों को परिभाषित करती हैं और जोखिम-आधारित दृष्टिकोण के साथ संभावित जोखिमों को ध्यान में रखते हुए आवश्यक सावधानियाँ बरती जाती हैं। |
| इस नीति का पालन करने और सामंजस्य में कार्य प्रवाह जारी रखने के लिए व्यापार इकाइयों के प्राथमिक फोकस क्षेत्र निम्नलिखित हैं: |
• उपहार स्वीकार करना और देना,
• सार्वजनिक अधिकारियों के साथ संबंध,
• प्रतिनिधित्व और मनोरंजन गतिविधियाँ,
• दान भुगतान,
• सुविधा भुगतान,
• तीसरे पक्षों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ संबंध,
• प्रायोजन संबंध,
• रोजगार प्रस्ताव |
| ५.१ उपहार स्वीकार करना और देना |
| उपहार वे उत्पाद और सेवाएँ हैं जो उन व्यक्तियों के बीच आदान-प्रदान किए जाते हैं, जिनके वर्तमान में व्यावसायिक संबंध हैं या संभावित व्यावसायिक संबंधों की अपेक्षा है, व्यावसायिक शिष्टाचार द्वारा या बिना किसी वित्तीय या भावनात्मक लाभ की आवश्यकता के धन्यवाद देने के लिए। |
| गोल्डटकास के कर्मचारियों को ऐसी कोई भी वस्तु/सेवाएँ, उपहार, निमंत्रण या मनोरंजन प्रस्ताव स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो हमारे संगठन की प्राथमिकताओं और निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं या प्रभावित करने का इरादा रखते हैं। उन्हें ऐसे प्रस्ताव देने, प्राप्त करने, देने, वादा करने या माँगने की भी अनुमति नहीं है। |
| स्पष्ट सीमाओं वाले उपहार वर्ष के अंत में या विशेष अवसरों पर प्रस्तुत किए जाने चाहिए, जैसे कंपनी को बढ़ावा देने वाले उपहार और हमारी रीति-रिवाजों और परंपराओं को बढ़ावा देने वाले छोटे उपहार। |
| इसके अलावा, गोल्डटकास द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले उपहार स्वीकृत उपहारों से अधिक नहीं होने चाहिए। |
| विशेष रूप से, चेक, नकद और नकद समकक्षों को प्राप्त करना और पेश करना, उनके मूल्य की परवाह किए बिना कभी भी सहन नहीं किया जाता है। |
| ऐसे मामलों में उपहार पेश या स्वीकार नहीं किए जाते हैं ताकि किसी भी ऐसी स्थिति की घटना से बचा जा सके जो हितों के टकराव का कारण बन सकती है या हितों के टकराव के रूप में देखी जा सकती है, भले ही वह नीति के अनुरूप हो। |
| ५.२ सार्वजनिक अधिकारियों के साथ संबंध |
| कानूनी विनियमों के ढाँचे के भीतर, कानूनी प्राधिकरणों वाले सार्वजनिक अधिकारियों, जो हमारे संपर्क बिंदुओं के रूप में सेवा करते हैं, को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उपहार और प्रस्ताव उच्च वित्तीय मूल्यों के बिना प्रतीकात्मक उपहारों तक सीमित हैं। |
| गोल्डटकास सार्वजनिक अधिकारियों या संबद्ध तीसरे पक्षों के साथ जो सभी गतिविधियाँ करता है, वे लागू कानूनों और विनियमों के संबंध में प्रतिष्ठा जोखिम और अनुपालन जोखिम दोनों पैदा कर सकते हैं। |
| सार्वजनिक अधिकारियों या संबद्ध तीसरे पक्षों के लिए सभी प्रकार के उपहार या मनोरंजन गतिविधियाँ अनुपालन इकाई की मंजूरी से पेश की जा सकती हैं। |
| ५.३ प्रतिनिधित्व और मनोरंजन गतिविधियाँ |
| प्रतिनिधित्व और मनोरंजन कार्यक्रमों और गतिविधियों में शामिल हैं: |
• भोजन निमंत्रण,
• सामाजिक कार्यक्रम,
• आवास। |
| गोल्डटकास अपने व्यापार संबंधों को विकसित करने और व्यापार नेटवर्क स्थापित करने के लिए प्रतिनिधित्व और मनोरंजन गतिविधियाँ चला सकता है। |
| हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि ये कार्यक्रम और गतिविधियाँ उचित हों। हम महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रिया से पहले ऐसी प्रतिनिधित्व और मनोरंजन गतिविधियाँ प्रस्तुत न करने के लिए कठोर ध्यान देते हैं। |
| ५.४ दान भुगतान |
| सामाजिक जिम्मेदारी के दायरे में, गोल्डटकास प्रासंगिक कानून के अनुसार और निदेशक मंडल की मंजूरी से दान और सहायता दे सकता है। |
| कंपनी शिक्षा, स्वास्थ्य देखभाल, संस्कृति, पर्यावरण संरक्षण, खेल आदि जैसे सामाजिक मुद्दों के लिए, साथ ही देश के अंदर और बाहर होने वाली प्राकृतिक आपदाओं के लिए दान कर सकती है। |
| दान प्रासंगिक वर्ष के लिए साधारण आम सभा की बैठक में शेयरधारकों की जानकारी के लिए विस्तार से प्रस्तुत किए जाते हैं। |
दान और सहायता को बहुराष्ट्रीय उद्यमों के लिए OECD दिशानिर्देश और संयुक्त राष्ट्र वैश्विक समझौता सिद्धांतों का पालन करना चाहिए, वित्तीय रिपोर्टिंग में पारदर्शिता और नैतिक संरेखण सुनिश्चित करना। इसके अलावा, कुल वार्षिक दान राशि प्रासंगिक वर्ष के लिए कंपनी के घोषित राजस्व के ५% से अधिक नहीं होगी। |
| ५.५ सुविधा भुगतान |
| सुविधा भुगतान कंपनी को मिलने वाले नियमित सार्वजनिक मामलों को सुरक्षित करने या तेज़ करने के लिए किए जाते हैं। |
| गोल्डटकास सार्वजनिक प्राधिकरणों में नियमित लेनदेन या प्रक्रियाओं (अनुमतियाँ या लाइसेंस प्राप्त करना, निविदा प्रक्रियाएँ आदि) को सुरक्षित करने या तेज़ करने के लिए किसी भी सुविधा भुगतान की अनुमति नहीं देता है। |
| ५.६ तीसरे पक्षों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ संबंध |
| सहायक और समूह कंपनियों सहित समर्थन सेवाएँ प्रदान करने वाली प्राकृतिक और कानूनी संस्थाएँ साथ ही मौजूदा/संभावित व्यावसायिक भागीदार और आपूर्तिकर्ता इस नीति के दायरे में तीसरे पक्ष माने जाते हैं। |
| गोल्डटकास अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के हिस्से के रूप में तीसरे पक्षों के साथ संबंध में है। तीसरे पक्ष के जोखिमों का प्रबंधन अत्यधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि तीसरे पक्षों द्वारा की गई कोई भी रिश्वत और भ्रष्टाचार गोल्डटकास द्वारा किया गया कार्य माना जा सकता है। |
| इस कारण से, व्यावसायिक संबंध स्थापित करने से पहले तीसरे पक्षों के संबंध में विस्तृत शोध और रिश्वत/भ्रष्टाचार मूल्यांकन किया जाता है। |
| अपने रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी कार्यक्रम के दायरे में, गोल्डटकास अपने लिए काम करने वाले तीसरे पक्षों को इस संबंध में गोल्डटकास नीतियों का पालन करने और उनके कर्मचारियों को इन नीतियों में प्रावधानों को आत्मसात करने और उसके अनुसार अपनी गतिविधियाँ चलाने की आवश्यकता है। इसलिए, तीसरे पक्षों के साथ अनुबंधों में प्रासंगिक प्रावधान शामिल हैं। |
| ५.७ प्रायोजन संबंध |
| गोल्डटकास संस्कृति, कला, शिक्षा, खेल, उद्यमिता और विज्ञान के क्षेत्रों में कार्यक्रमों या संगठनों का समर्थन कर सकता है। सबसे पहले, प्रायोजित किए जाने वाले कार्यक्रम के संबंध में विस्तृत शोध किया जाता है। किसी भी परिस्थिति में ऐसे व्यक्तियों या संगठनों को दान या प्रायोजन की अनुमति नहीं है जिनके बारे में जाना जाता है या संदेह है कि वे रिश्वत देते हैं या भ्रष्टाचार के कृत्य करते हैं। |
| आवश्यक प्रायोजन कानूनी होने चाहिए, और साथ ही गोल्डटकास द्वारा जारी विनियमों, नीतियों और निर्देशों के साथ-साथ लागू कानूनों का अनुपालन करना चाहिए। |
| ५.८ रोजगार प्रस्ताव |
| भर्ती या अस्थायी असाइनमेंट प्रक्रियाएँ जो सावधानीपूर्वक नहीं की जाती हैं, रिश्वत और भ्रष्टाचार के जोखिम पैदा करती हैं। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, किसी ऐसे व्यक्ति की भर्ती में पूरी प्रक्रिया को संवेदनशील रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए जिसके बारे में जाना जाता है कि उसके ग्राहक, व्यावसायिक भागीदार या तीसरे पक्ष के साथ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष संबंध हैं, या जो सार्वजनिक अधिकारी है या सार्वजनिक अधिकारी से संबंधित है। उम्मीदवारों को भर्ती प्रक्रिया के सभी चरणों से गुजरना चाहिए और कर्तव्य के लिए आवश्यक गुण, अनुभव और व्यक्तिगत विशेषताएँ होनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उम्मीदवार किसी विशेष उपचार के अधीन नहीं है। |
| |
| ६ - रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी के लिए विचार किए जाने वाले मुद्दे |
| ६.१ त्रुटि-मुक्त रिकॉर्ड रखना |
| सभी लेनदेन को आधिकारिक पुस्तकों और रिकॉर्ड में सटीक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए। तीसरे पक्षों से संबंधित सभी खाते, चालान और दस्तावेज़ पूर्ण, सटीक और विश्वसनीय तरीके से दर्ज और रखे जाने चाहिए। |
| ६.२ प्रशिक्षण |
| यह रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी नीति गोल्डटकास के सभी कर्मचारियों को सूचित की गई है। यह सभी व्यक्तियों और ग्राहकों के लिए भी हमारी वेबसाइट पर आसानी से सुलभ है, जिनके साथ हमारे व्यावसायिक संबंध हैं। |
| गोल्डटकास के कर्मचारी नीति में सिद्धांतों को आत्मसात करें, किसी भी अद्यतन के बारे में ज्ञान प्राप्त करें, और उसके अनुसार अपनी गतिविधियाँ संचालित करें यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित प्रशिक्षण आयोजित किए जाते हैं। |
| ६.३ नीति के विपरीत स्थितियों की सूचना |
| गोल्डटकास के प्रबंधक और कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करते समय इस नीति, प्रासंगिक कानूनी विनियमों और लागू सभी रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी कानूनों का पालन करने के लिए बाध्य हैं। |
| सभी नियोक्ता भी व्यक्तिगत रूप से रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी सिद्धांतों के उल्लंघन से जुड़ी किसी भी स्थिति की सूचना देने के लिए जिम्मेदार हैं। |
| अधिसूचनाओं को गोपनीय रखना आवश्यक है। अधिसूचना के बाद किए जाने वाले निरीक्षण के दौरान, गोपनीयता नियमों का सख्ती से पालन किया जाता है, इस सिद्धांत के अनुसार कि अधिसूचना देने वाले कर्मचारी को नुकसान नहीं होता है। |
| रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी नीति के उल्लंघन से घटना की प्रकृति के आधार पर आपराधिक कार्यवाही से लेकर रोजगार अनुबंध की समाप्ति तक अनुशासनात्मक दंड हो सकता है। |
| इसके अलावा, गोल्डटकास वचन देता है कि रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी नियमों का पालन करने वाले कर्मचारी ऐसे नियमों के अनुसार कार्य करने के कारण नुकसान नहीं उठाएँगे, यह नीतियों के अनुसार कार्य करने वाले कर्मचारियों की सभी मामलों और सभी परिस्थितियों में रक्षा करेगा, और प्रासंगिक अधिसूचनाओं को गोपनीय रखा जाएगा। |
| ६.४ रिपोर्टिंग और डेटा सुरक्षा |
| रिश्वत-विरोधी और भ्रष्टाचार-विरोधी के दायरे में सभी शीर्षक, सूचनाएँ, निरीक्षण और मूल्यांकन गोल्डटकास द्वारा नियमित रूप से रिपोर्ट किए जाते हैं। इसके अलावा, ये रिपोर्ट और मूल्यांकन परिणाम नियमित रूप से निदेशक मंडल को प्रस्तुत किए जाते हैं। |