| سياسة مكافحة الرشوة والفساد |
| ١ - الغرض |
| تهدف سياسة مكافحة الرشوة والفساد هذه إلى: |
- التعريف الصريح لنهج غولد تاكاس تجاه الرشوة والفساد،
- التعبير الواضح عن التزام غولد تاكاس بحظر الرشوة والفساد، وضمان الامتثال لقوانين مكافحة الرشوة والفساد المعمول بها،
- تحديد مخاطر الرشوة والفساد المحتملة وإنشاء وتنفيذ برنامج مكافحة للتخفيف من هذه المخاطر وإدارتها. |
| |
| ٢ - النطاق |
| تغطي سياسة مكافحة الرشوة والفساد لدينا: |
- أعضاء مجلس إدارة غولد تاكاس،
- مدراء وموظفو غولد تاكاس،
- الشركات التابعة والشركات الزميلة وموظفوها،
- الشركات الخارجية التي نتلقى الخدمات منها، وكذلك الأشخاص والمنظمات (الشركاء التجاريون) الذين يجرون المعاملات نيابة عن غولد تاكاس (بما في ذلك المستشارون والمحامون والمدققون الخارجيون، إلخ). |
| هذه السياسة؛ |
| هي جزء لا يتجزأ من سياسة قواعد السلوك الأخلاقي ومبادئ العمل لغولد تاكاس، وسياسة منع غسل عائدات الجريمة وتمويل الإرهاب، وسياسة قبول العملاء وإدارة المخاطر. |
| |
| ٣ - التعريفات |
| الفساد: طلب أو عرض أو إعطاء أو قبول، بشكل مباشر أو غير مباشر، رشوة أو أي ميزة أخرى غير مستحقة أو احتمالها، والتي تشوه الأداء السليم لأي واجب أو سلوك مطلوب من متلقي الرشوة أو الميزة غير المستحقة أو احتمالها. |
| الرشوة: فائدة الشخص ضمن نطاق اتفاقية مع أطراف ثالثة للتصرف بخلاف متطلبات واجبه من خلال تنفيذ أو عدم تنفيذ أو تسريع أو إبطاء وظيفة، إلخ. لا يمكن لموظفينا عرض أو تلقي رشوة من/إلى أي أشخاص أو شركات أو مؤسسات عامة أثناء أداء واجباتهم. |
| عام: جميع الهيئات الحكومية التي تقدم الخدمات العامة. |
| الموظف العام: الأشخاص المشاركون في أداء الأنشطة العامة بشكل دائم أو لمدة محدودة أو مؤقتاً من خلال التعيين أو الانتخاب أو أي طريقة أخرى، كما هو محدد في الاتفاقيات الدولية لمكافحة الرشوة مثل اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الفساد (UNCAC). |
| وحدة الامتثال: وحدة تتكون من موظفين مسؤولين عن تنفيذ برنامج الامتثال وتعمل تحت إشراف مسؤول الامتثال. في غولد تاكاس، يُطلق على هؤلاء الموظفين اسم مسؤول ومساعد الرقابة الداخلية وامتثال سلسلة التوريد. |
| الأطراف الثالثة: الكيانات الطبيعية والاعتبارية التي تقدم خدمات الدعم، بما في ذلك الشركات التابعة وشركات المجموعة وكذلك الشركاء التجاريين الحاليين/المحتملين والموردين. |
| |
| ٤ - الواجبات والمسؤوليات |
| مجلس الإدارة مسؤول عن الإشراف على إنشاء وتشغيل آليات الإخطار والتفتيش والعقوبة في حالة عدم الامتثال للسياسة والقواعد واللوائح. |
| مسؤول ومساعد الرقابة الداخلية وامتثال سلسلة التوريد المعينان من قبل مجلس الإدارة مسؤولان عن: |
- تحديد وتطوير وتنفيذ ومراقبة برنامج فعال لمكافحة الفساد،
- مساعدة الموظفين في تقييم حالات الرشوة والفساد،
- توجيه جميع الموظفين فيما يتعلق بالرشوة والفساد،
- متابعة جميع اللوائح القانونية المتعلقة بالرشوة والفساد، وإجراء الترتيبات لتنفيذ الإضافات والتعديلات،
- التحقيق في جميع أعمال الرشوة والفساد المحددة، وطلب وتحليل جميع أنواع المستندات المتعلقة بحالات الفساد المشبوهة أو الفعلية، وإحالة المسألة إلى مجلس الإدارة عند الاقتضاء. |
| يجب أن يكون موظفونا حذرين تجاه مخاطر الرشوة والفساد المحتملة. هم ملزمون بإبلاغ الوحدات المعتمدة المحددة في هذه السياسة عن أعمال الرشوة والفساد الفعلية أو المحاولة التي يعلمون بها. |
| |
| ٥ - مجالات المخاطر الرئيسية للفساد |
| من أجل مكافحة الرشوة والفساد بفعالية في غولد تاكاس، تحدد الوحدات ذات الصلة المخاطر المحتملة مسبقاً وتضمن اتخاذ الاحتياطات اللازمة مع مراعاة المخاطر المحتملة بنهج قائم على المخاطر. |
| مجالات التركيز الرئيسية لوحدات الأعمال للامتثال لهذه السياسة ومواصلة تدفقات العمل بانسجام هي كما يلي: |
• قبول وعرض الهدايا،
• العلاقات مع الموظفين العامين،
• أنشطة التمثيل والترفيه،
• مدفوعات التبرعات،
• مدفوعات التسهيل،
• العلاقات مع الأطراف الثالثة والشركاء التجاريين،
• علاقات الرعاية،
• عروض التوظيف |
| ٥.١ قبول وعرض الهدايا |
| الهدايا هي منتجات وخدمات يتم تبادلها بين الأشخاص الذين لديهم حالياً علاقات تجارية أو يتوقعون علاقات تجارية محتملة، من باب المجاملة التجارية أو للشكر دون الحاجة إلى أي مكاسب مالية أو عاطفية. |
| لا يُسمح لموظفي غولد تاكاس بقبول أي عناصر/خدمات أو هدايا أو دعوات أو عروض ترفيه قد تؤثر أو يُقصد بها التأثير على تفضيلات وقرارات منظمتنا. كما لا يُسمح لهم بعرض أو تلقي أو إعطاء أو وعد أو المطالبة بمثل هذه العروض. |
| يجب تقديم الهدايا ذات الحدود الواضحة في نهاية العام أو في المناسبات الخاصة، مثل الهدايا التي تروج للشركة والهدايا الصغيرة التي تروج لعاداتنا وتقاليدنا. |
| بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا تتجاوز الهدايا التي ستقدمها غولد تاكاس الهدايا المقبولة. |
| على وجه الخصوص، لا يُتسامح أبداً مع تلقي وعرض الشيكات والنقد وما يعادل النقد، بغض النظر عن قيمتها. |
| لا تُعرض أو تُقبل الهدايا في مثل هذه الحالات من أجل تجنب حدوث أي حالة قد تسبب أو يُنظر إليها على أنها تضارب مصالح، حتى لو كانت متوافقة مع السياسة. |
| ٥.٢ العلاقات مع الموظفين العامين |
| ضمن إطار اللوائح القانونية، الهدايا المباشرة وغير المباشرة والعروض للموظفين العامين ذوي التفويضات القانونية، الذين يعملون كنقاط اتصال لنا، تقتصر على الهدايا الرمزية دون قيم مالية عالية. |
| جميع الأنشطة التي تنفذها غولد تاكاس مع الموظفين العامين أو الأطراف الثالثة المنتسبة قد تشكل مخاطر سمعة ومخاطر امتثال فيما يتعلق بالقوانين واللوائح المعمول بها. |
| جميع أنواع الهدايا أو أنشطة الترفيه للموظفين العامين أو الأطراف الثالثة المنتسبة يمكن تقديمها بموافقة وحدة الامتثال. |
| ٥.٣ أنشطة التمثيل والترفيه |
| أحداث وأنشطة التمثيل والترفيه تشمل: |
• دعوات الطعام،
• المناسبات الاجتماعية،
• أماكن الإقامة. |
| يمكن لغولد تاكاس القيام بأنشطة التمثيل والترفيه لتطوير علاقاتها التجارية وإنشاء شبكات تجارية. |
| نحاول ضمان أن تكون هذه الأحداث والأنشطة ضمن حدود المعقول. نولي اهتماماً صارماً بعدم تقديم مثل هذه الأنشطة التمثيلية والترفيهية قبل عملية صنع قرار مهمة. |
| ٥.٤ مدفوعات التبرعات |
| ضمن نطاق المسؤولية الاجتماعية، يمكن لغولد تاكاس تقديم التبرعات والمساعدات وفقاً للتشريعات ذات الصلة وبموافقة مجلس الإدارة. |
| يمكن للشركة تقديم التبرعات للقضايا الاجتماعية مثل التعليم والرعاية الصحية والثقافة وحماية البيئة والرياضة، إلخ، وكذلك الكوارث الطبيعية التي تحدث داخل وخارج البلاد. |
| يتم تقديم التبرعات لمعلومات المساهمين بالتفصيل في اجتماع الجمعية العمومية العادية للسنة المعنية. |
يجب أن تمتثل التبرعات والمساعدات لـ إرشادات منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية للشركات متعددة الجنسيات و مبادئ الاتفاق العالمي للأمم المتحدة، مما يضمن الشفافية والمواءمة الأخلاقية في التقارير المالية. بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يتجاوز إجمالي مبلغ التبرعات السنوي ٥٪ من إيرادات الشركة المعلنة للسنة المعنية. |
| ٥.٥ مدفوعات التسهيل |
| مدفوعات التسهيل هي المدفوعات التي تُقدم لتأمين أو تسريع الشؤون العامة الروتينية التي يحق للشركة الحصول عليها. |
| لا تسمح غولد تاكاس بأي مدفوعات تسهيل لتأمين أو تسريع المعاملات أو العمليات الروتينية (تلقي الأذونات أو التراخيص، إجراءات العطاءات، إلخ) لدى السلطات العامة. |
| ٥.٦ العلاقات مع الأطراف الثالثة والشركاء التجاريين |
| الكيانات الطبيعية والاعتبارية التي تقدم خدمات الدعم، بما في ذلك الشركات التابعة وشركات المجموعة وكذلك الشركاء التجاريين الحاليين/المحتملين والموردين، تعتبر أطرافاً ثالثة ضمن نطاق هذه السياسة. |
| غولد تاكاس على علاقة مع الأطراف الثالثة كجزء من أنشطتها التجارية. إدارة مخاطر الأطراف الثالثة مهمة للغاية لأن أي رشوة وفساد ترتكبه الأطراف الثالثة قد يُفسر على أنه فعل ارتكبته غولد تاكاس. |
| لهذا السبب، يتم إجراء بحث مفصل وتقييم الرشوة/الفساد فيما يتعلق بالأطراف الثالثة قبل إقامة علاقة عمل. |
| ضمن نطاق برنامج مكافحة الرشوة والفساد الخاص بها، تطلب غولد تاكاس من الأطراف الثالثة التي تعمل معها الامتثال لسياسات غولد تاكاس في هذا الصدد، وأن يستوعب موظفوها الأحكام الواردة في هذه السياسات وأن يقوموا بأنشطتهم وفقاً لذلك. لذلك، تحتوي العقود مع الأطراف الثالثة على الأحكام ذات الصلة. |
| ٥.٧ علاقات الرعاية |
| يمكن لغولد تاكاس دعم الأحداث أو المنظمات في مجالات الثقافة والفنون والتعليم والرياضة وريادة الأعمال والعلوم. أولاً، يتم إجراء بحث مفصل فيما يتعلق بالحدث الذي ستتم رعايته. لا يُسمح بالتبرعات لأو رعاية الأشخاص أو المنظمات المعروفة أو المشتبه في أنها تعطي رشاوى أو تقوم بأعمال فساد تحت أي ظرف من الظروف. |
| يجب أن تكون الرعايات المطلوبة قانونية، وأن تمتثل أيضاً للوائح والسياسات والتوجيهات الصادرة عن غولد تاكاس وكذلك القوانين المعمول بها. |
| ٥.٨ عروض التوظيف |
| عمليات التوظيف أو التعيين المؤقت التي لا تتم بدقة تشكل مخاطر رشوة وفساد. لتجنب مثل هذه الحالات، يجب إدارة العملية بأكملها بحساسية في توظيف شخص معروف أن لديه علاقات مباشرة أو غير مباشرة مع عميل أو شريك تجاري أو طرف ثالث، أو الذي هو موظف عام أو مرتبط بموظف عام. يجب أن يمر المرشحون بجميع مراحل عملية التوظيف وأن يتمتعوا بالصفات والخبرات والخصائص الشخصية المطلوبة للواجب من أجل ضمان عدم خضوع المرشح لأي معاملة خاصة. |
| |
| ٦ - قضايا يجب مراعاتها لمكافحة الرشوة والفساد |
| ٦.١ الاحتفاظ بسجلات خالية من الأخطاء |
| يجب إدخال جميع المعاملات بدقة في الدفاتر والسجلات الرسمية. يجب تسجيل جميع الحسابات والفواتير والمستندات المتعلقة بالأطراف الثالثة والاحتفاظ بها بطريقة كاملة ودقيقة وموثوقة. |
| ٦.٢ التدريب |
| تم إبلاغ سياسة مكافحة الرشوة والفساد هذه لجميع موظفي غولد تاكاس. كما يمكن الوصول إليها بسهولة على موقعنا الإلكتروني لجميع الأشخاص والعملاء الذين لدينا علاقات عمل معهم. |
| يتم تنظيم تدريبات منتظمة لضمان استيعاب موظفي غولد تاكاس للمبادئ في السياسة والحصول على معرفة حول أي تحديثات وإجراء أنشطتهم وفقاً لذلك. |
| ٦.٣ الإبلاغ عن الحالات المخالفة للسياسة |
| يتعين على مدراء وموظفي غولد تاكاس الامتثال لهذه السياسة واللوائح القانونية ذات الصلة وجميع قوانين مكافحة الرشوة والفساد المعمول بها أثناء أداء واجباتهم. |
| جميع أصحاب العمل مسؤولون أيضاً بشكل فردي عن الإبلاغ عن أي حالات تنطوي على انتهاكات لمبادئ مكافحة الرشوة والفساد. |
| الحفاظ على سرية الإخطارات أمر ضروري. يتم اتباع قواعد السرية بصرامة خلال التفتيش الذي سيتم إجراؤه بعد الإخطار، وفقاً لمبدأ عدم إلحاق الضرر بالموظف الذي يقوم بالإخطار. |
| قد يؤدي انتهاك سياسة مكافحة الرشوة والفساد إلى عقوبات تأديبية تتراوح من الإجراءات الجنائية إلى إنهاء عقد العمل، حسب طبيعة الحادث. |
| علاوة على ذلك، تتعهد غولد تاكاس بأن الموظفين الذين يتبعون قواعد مكافحة الرشوة والفساد لن يتعرضوا للضرر بسبب التصرف وفقاً لهذه القواعد، وستحمي الموظفين الذين يتصرفون وفقاً للسياسات في جميع الحالات وتحت جميع الظروف، وسيتم الحفاظ على سرية الإخطارات ذات الصلة. |
| ٦.٤ التقارير وحماية البيانات |
| يتم الإبلاغ بانتظام عن جميع العناوين والإخطارات والتفتيش والتقييمات ضمن نطاق مكافحة الرشوة والفساد من قبل غولد تاكاس. علاوة على ذلك، يتم تقديم هذه التقارير ونتائج التقييم بانتظام إلى مجلس الإدارة. |